1.1 总经理
全面领导公司的行政管理和吸塑生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批 准;
负责公司组织机构的设置,明确各部门的职责、权限和相互关系。确保有效 运转;
负责公司质量管理体系的策划、批准,主持管理评审,确保质量体系有效运行及不断改进;
负责公司的质量方针及质量目标的批准发布,确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;
负责贯彻国家的法律法规。
1.2 管理者代表
确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;
向公司总经理报告质量管理体系的运作情况以及内部审核情况,包括改进的需求;
在本公司范围内,采取措施确保全体员工意识到满足顾客要求的重要性;
就质量管理体系第二、三方审核等有关事宜,负责对外沟通与联络。
1.3 办公室
a) 行政管理
组织贯彻国家有关法令、法规,宣贯公司质量方针、质量目标。
制定并贯彻执行公司各项管理制度,组织推行现代企业科学管理方法,提高企业管理水平。
负责组织编制质量体系文件,贯彻落实质量方针、质量目标。
负责公司管理类文件和质量记录的档案管理。
b) 人事管理
负责组织职工教育培训,保证员工的技能能满足工作的要求。
负责公司的人事管理工作。
1.4 采购部
负责外购、外协物资的采购,保证齐套性、及时性,外购物资符合规定质量要求。
负责外购、外协物资质量信息反馈工作,不合格品及时退货,质量问题及时反馈。
1.5 营销部
负责产品销售工作,保证交付过程产品质量的维护及货款回收。
负责市场开拓、调研,掌握市场动态,收集质量信息。
负责产品储运工作,对产品质量状态的维护负有责任。
负责产品售后服务工作。
负责顾客满意度的调查和分析。
1.6 生产部
a) 生产管理
负责拟制生产计划,组织落实生产计划的完成,确保合同如期完成。
负责生产人员、设备的组织调配,保证生产有序,资源适宜。
负责组织实施过程控制,分解落实质量指标的完成,保证产品加工符合质量要求及技术标准。
负责组织工人上岗前的操作培训,保证工人正确执行工艺要求。
负责落实生产现场的定置管理,严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库。
负责技安管理,搞好劳动保护,确保安全生产。
b) 设备管理
负责公司设备的安装、维修及管理。保证设备正常运行,标识正确,帐目准确。
负责生产现场设备、工装、夹具的维护及保养。
c) 库房管理
负责仓储物资、产品的管理,保证帐、物、卡相符,标识正确。
负责仓储物资、产品质量状态的维护。
1.7 品管部
依据国家标准、顾客要求,制定产品技术标准。
负责处理生产、检验过程中技术问题。
负责拟制吸塑工艺文件、检验文件,正确指导作业员操作以及检验员实施产品检验
负责组织产品质量的评审,不合格品审理、处理工作。
负责产品检验工作,具有质量否决权。
负责产品质量信息统计工作,组织质量问题的调查、分析、处理,并监督检查落实。
负责公司监视和测量装置管理工作。
2.1 办公室主管 :
1. 主持办公室工作,贯彻企业经营管理方针和总经理工作意图,按照部门职能做好各项工作。
2. 负责制订行政工作计划及拟写各类文稿,管理和处理行政文件及公司档案。
3. 根据总经理和办公会议精神,协调部门间的综合工作,并检查、督促和反映各部门的执行情况。
4. 负责组织公司人事管理工作。
5. 完成上级交办任务。
2.2 文员 :
1. 根据上级部门、领导的决策、意图,起草工作计划、总结和报告,拟定有关管理制度等。
2. 做好行政会议及综合性会议的会前安排、会议记录、会后汇总工作。
3. 负责综合管理部公文、信函等的收发、登记、传阅、催办与保管。
4. 负责文书档案的收集、分类、鉴定、整理、保管、调阅和归档等,并做好索引工作。
5. 开展调查研究工作,检查、了解各部门贯彻执行领导决议、部署的情况。
6. 完成上级交办任务。
2.3 营销部主管 :
1. 负责产品销售工作,保证交付过程产品质量的维护及货款回收。
2. 负责市场开拓、调研,掌握市场动态,收集质量信息。
3. 负责合同评审工作,及时与顾客进行沟通。
4. 负责产品储运工作,对产品质量状态的维护负有责任。
5. 负责吸塑制品售后服务工作。
6 .负责与顾客的沟通。
2.4 采购部主管 :
1. 执行国家有关物资的方针、政策和规定,按正常渠道保质保量完成采购任务。
2. 按公司物资需求,及时按规定选择相应合格供应商。
3. 根据采购计划,实行比价择优采购原则,签定供货合同,安排好采购进度计划,做到勤跑联系,保证生产经营的需要。
4. 采购物资按手续报验,合格后入库。经检验不合格的吸塑原材料和其它物资,负责办理退货和调换手续和单据的同步变更。
5. 遵守财务制度,及时做好收料单交保管员签收,办理好财务付款手续。
6. 完成上级交办任务。
2.5 生产部主管:
1. 负责拟制生产计划。组织落实生产计划的完成,确保合同如期完成。
2. 负责生产人员、设备的组织调配,保证生产有序,资源适宜。
3. 负责组织实施过程控制,分解落实质量指标的完成,保证吸塑制品加工符合质量要求及技术标准。
4. 负责组织工人上岗前的操作培训,保证工人正确执行工艺要求。
5. 负责落实生产现场的定置管理,严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库。
6. 负责技安管理,搞好劳动保护,确保安全生产。
7. 负责监控仓库管理。
8. 负责审定各项工艺文件,工艺装备图纸,安排工作计划、检查、协调、贯彻实施、定期总结向厂领导汇报。按 P.D.C.A 工作方法进行工作。
9. 负责本厂一般技术管理问题的决定,对重大技术问题提出建议和签署意见向上级报告。
10. 负责公司产品质量的检验和不合格品的评估工作。
11. 负责公司计量器具的检定工作。
12. 完成上级交办任务。
2.6 检验员 :
1. 严格遵照检验规程进行检验。
2. 严格按检验规范标准对产品是否合格进行判定,及时填报相应质量记录。
3. 对不符合要求产品,及时做好产品隔离,迅速通知有关人员处理。
4. 监督生产过程中产品的标识管理。
5. 监控生产过程中的工艺参数的执行。
6. 完成上级交办任务。
2.7 操作工:
正确熟练地操作本岗位机器。
合理选用和安装各种常用工装、模具等。
正确使用本岗位通用和专用工夹具。
能够阅读理解加工图纸,掌握产品加工要求。
正确掌握工艺、质量、安全等各项标准、制度和要求。
6. 完成上级交办任务。
2.8 仓库保管员 :
1. 严格执行仓库管理制度,负责保管好所管的物资,不使损坏变质,入库物资做到堆放整齐,标志明显,推陈贮新,经常保持场地料架整洁。
2. 严格执行凭单收发料。结算金额,随时登卡,坚持每天动态盘点和永续盘点,经常保持帐、卡、物相符,每月 ( 季 ) 末与料帐员核对帐卡一次。
3. 掌握控制库存周转储备定额,不使供应脱期,又要防止物资积压。
4. 认真做好按规定项目的领新交旧工作,利用修复料、降低生产维修费用。
5. 严格执行仓库安全防范规定,,确保仓库物资安全。
6. 完成上级交办任务
2.9 会计:
1. 负责装订和保管财务凭证、账册、报表等财务资料,并登记造册;
2. 对空白发票的管理:购买、领用、收送交接等记录;
3. 审核进项和销售发票:包括格式、内容、书写规范;
4. 正确记录预收预付款项,先产生收、付款凭证,再有进、销项发票的,应与客户确认及时开具销项发票,及时向供应商索取进项发票;
5. 正确记录应收应付款项并及时核对出纳收付情况;
6. 正确编制会计凭证、登记会计账册、编制会计报表,每月按期申报。
7. 监督出纳核对各银行余额和编制的银行余额调节表,并将全年的银行对账单装订成册,做到账证相符、账账相符、账表相符、账实相符;
8. 做好每月申报纳税工作,合理控制每月和全年的税负率;
9. 做好每年的各项工商、财税审计年检工作,正确编制税务年报,对新旧证件更换进行全面的记录和追踪;
10. 完成上级交办任务。
2.10 出纳:
1. 严格执行现金、银行管理制度。
2. 确保货币资金正确安全操作。
3. 负责发票开具,及进、销税单的管理工作。
4. 完成上级交办任务。