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上海地凯贸易有限公司

吸塑网>ISO9001:2000质量管理体系>>作业文件>>>部门及岗位职责

部门及岗位职责

1 、部门职责

1.1 总经理

•  全面领导公司的行政管理和吸塑生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批 准;

•  负责公司组织机构的设置,明确各部门的职责、权限和相互关系。确保有效 运转;

•  负责公司质量管理体系的策划、批准,主持管理评审,确保质量体系有效运行及不断改进;

•  负责公司的质量方针及质量目标的批准发布,确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;

•  负责贯彻国家的法律法规。

1.2 管理者代表

•  确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;

•  向公司总经理报告质量管理体系的运作情况以及内部审核情况,包括改进的需求;

•  在本公司范围内,采取措施确保全体员工意识到满足顾客要求的重要性;

•  就质量管理体系第二、三方审核等有关事宜,负责对外沟通与联络。

1.3 办公室

a) 行政管理

•  组织贯彻国家有关法令、法规,宣贯公司质量方针、质量目标。

•  制定并贯彻执行公司各项管理制度,组织推行现代企业科学管理方法,提高企业管理水平。

•  负责组织编制质量体系文件,贯彻落实质量方针、质量目标。

•  负责公司管理类文件和质量记录的档案管理。

b) 人事管理

•  负责组织职工教育培训,保证员工的技能能满足工作的要求。

•  负责公司的人事管理工作。

1.4 采购部

•  负责外购、外协物资的采购,保证齐套性、及时性,外购物资符合规定质量要求。

•  负责外购、外协物资质量信息反馈工作,不合格品及时退货,质量问题及时反馈。

1.5 营销部

•  负责产品销售工作,保证交付过程产品质量的维护及货款回收。

•  负责市场开拓、调研,掌握市场动态,收集质量信息。

•  负责产品储运工作,对产品质量状态的维护负有责任。

•  负责产品售后服务工作。

•  负责顾客满意度的调查和分析。

1.6 生产部

a) 生产管理

•  负责拟制生产计划,组织落实生产计划的完成,确保合同如期完成。

•  负责生产人员、设备的组织调配,保证生产有序,资源适宜。

•  负责组织实施过程控制,分解落实质量指标的完成,保证产品加工符合质量要求及技术标准。

•  负责组织工人上岗前的操作培训,保证工人正确执行工艺要求。

•  负责落实生产现场的定置管理,严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库。

•  负责技安管理,搞好劳动保护,确保安全生产。

b) 设备管理

•  负责公司设备的安装、维修及管理。保证设备正常运行,标识正确,帐目准确。

•  负责生产现场设备、工装、夹具的维护及保养。

c) 库房管理

•  负责仓储物资、产品的管理,保证帐、物、卡相符,标识正确。

•  负责仓储物资、产品质量状态的维护。

1.7 品管部

•  依据国家标准、顾客要求,制定产品技术标准。

•  负责处理生产、检验过程中技术问题。

•  负责拟制吸塑工艺文件、检验文件,正确指导作业员操作以及检验员实施产品检验

•  负责组织产品质量的评审,不合格品审理、处理工作。

•  负责产品检验工作,具有质量否决权。

•  负责产品质量信息统计工作,组织质量问题的调查、分析、处理,并监督检查落实。

•  负责公司监视和测量装置管理工作。

2 、岗位职责

2.1 办公室主管 :

1. 主持办公室工作,贯彻企业经营管理方针和总经理工作意图,按照部门职能做好各项工作。

2. 负责制订行政工作计划及拟写各类文稿,管理和处理行政文件及公司档案。

3. 根据总经理和办公会议精神,协调部门间的综合工作,并检查、督促和反映各部门的执行情况。

4. 负责组织公司人事管理工作。

5. 完成上级交办任务。

2.2 文员 :

1. 根据上级部门、领导的决策、意图,起草工作计划、总结和报告,拟定有关管理制度等。

2. 做好行政会议及综合性会议的会前安排、会议记录、会后汇总工作。

3. 负责综合管理部公文、信函等的收发、登记、传阅、催办与保管。

4. 负责文书档案的收集、分类、鉴定、整理、保管、调阅和归档等,并做好索引工作。

5. 开展调查研究工作,检查、了解各部门贯彻执行领导决议、部署的情况。

6. 完成上级交办任务。

2.3 营销部主管 :

1. 负责产品销售工作,保证交付过程产品质量的维护及货款回收。

2. 负责市场开拓、调研,掌握市场动态,收集质量信息。

3. 负责合同评审工作,及时与顾客进行沟通。

4. 负责产品储运工作,对产品质量状态的维护负有责任。

5. 负责吸塑制品售后服务工作。

6 .负责与顾客的沟通。

2.4 采购部主管 :

1. 执行国家有关物资的方针、政策和规定,按正常渠道保质保量完成采购任务。

2. 按公司物资需求,及时按规定选择相应合格供应商。

3. 根据采购计划,实行比价择优采购原则,签定供货合同,安排好采购进度计划,做到勤跑联系,保证生产经营的需要。

4. 采购物资按手续报验,合格后入库。经检验不合格的吸塑原材料和其它物资,负责办理退货和调换手续和单据的同步变更。

5. 遵守财务制度,及时做好收料单交保管员签收,办理好财务付款手续。

6. 完成上级交办任务。

2.5 生产部主管:

1. 负责拟制生产计划。组织落实生产计划的完成,确保合同如期完成。

2. 负责生产人员、设备的组织调配,保证生产有序,资源适宜。

3. 负责组织实施过程控制,分解落实质量指标的完成,保证吸塑制品加工符合质量要求及技术标准。

4. 负责组织工人上岗前的操作培训,保证工人正确执行工艺要求。

5. 负责落实生产现场的定置管理,严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库。

6. 负责技安管理,搞好劳动保护,确保安全生产。

7. 负责监控仓库管理。

8. 负责审定各项工艺文件,工艺装备图纸,安排工作计划、检查、协调、贯彻实施、定期总结向厂领导汇报。按 P.D.C.A 工作方法进行工作。

9. 负责本厂一般技术管理问题的决定,对重大技术问题提出建议和签署意见向上级报告。

10. 负责公司产品质量的检验和不合格品的评估工作。

11. 负责公司计量器具的检定工作。

12. 完成上级交办任务。

2.6 检验员 :

1. 严格遵照检验规程进行检验。

2. 严格按检验规范标准对产品是否合格进行判定,及时填报相应质量记录。

3. 对不符合要求产品,及时做好产品隔离,迅速通知有关人员处理。

4. 监督生产过程中产品的标识管理。

5. 监控生产过程中的工艺参数的执行。

6. 完成上级交办任务。

2.7 操作工:

•  正确熟练地操作本岗位机器。

•  合理选用和安装各种常用工装、模具等。

•  正确使用本岗位通用和专用工夹具。

•  能够阅读理解加工图纸,掌握产品加工要求。

•  正确掌握工艺、质量、安全等各项标准、制度和要求。

6. 完成上级交办任务。

2.8 仓库保管员 :

1. 严格执行仓库管理制度,负责保管好所管的物资,不使损坏变质,入库物资做到堆放整齐,标志明显,推陈贮新,经常保持场地料架整洁。

2. 严格执行凭单收发料。结算金额,随时登卡,坚持每天动态盘点和永续盘点,经常保持帐、卡、物相符,每月 ( 季 ) 末与料帐员核对帐卡一次。

3. 掌握控制库存周转储备定额,不使供应脱期,又要防止物资积压。

4. 认真做好按规定项目的领新交旧工作,利用修复料、降低生产维修费用。

5. 严格执行仓库安全防范规定,,确保仓库物资安全。

6. 完成上级交办任务

2.9 会计:

1. 负责装订和保管财务凭证、账册、报表等财务资料,并登记造册;

2. 对空白发票的管理:购买、领用、收送交接等记录;

3. 审核进项和销售发票:包括格式、内容、书写规范;

4. 正确记录预收预付款项,先产生收、付款凭证,再有进、销项发票的,应与客户确认及时开具销项发票,及时向供应商索取进项发票;

5. 正确记录应收应付款项并及时核对出纳收付情况;

6. 正确编制会计凭证、登记会计账册、编制会计报表,每月按期申报。

7. 监督出纳核对各银行余额和编制的银行余额调节表,并将全年的银行对账单装订成册,做到账证相符、账账相符、账表相符、账实相符;

8. 做好每月申报纳税工作,合理控制每月和全年的税负率;

9. 做好每年的各项工商、财税审计年检工作,正确编制税务年报,对新旧证件更换进行全面的记录和追踪;

10. 完成上级交办任务。

2.10 出纳:

1. 严格执行现金、银行管理制度。

2. 确保货币资金正确安全操作。

3. 负责发票开具,及进、销税单的管理工作。

4. 完成上级交办任务。

按吸塑的形式分类
托盘/内托
吸塑盒
双泡壳
底面套盒
对折泡壳
三折泡壳
吸卡泡壳
插卡泡壳
托盘
吸塑盒
双泡壳
底面套吸塑盒
对折泡壳
三折泡壳
吸卡泡壳
插卡泡壳
产品编号:A01 产品编号:A02 产品编号:A03 产品编号:A04 产品编号:A05 产品编号:A06 产品编号:A07 产品编号:A08
按吸塑所用的原材料分类
PVC吸塑
PET吸塑
PETG吸塑
PS吸塑
植绒吸塑
PP吸塑
抗静电吸塑
BOPS吸塑
PVC
PET
PETG
PS
植绒内托
pp
抗静电托盘
bops
产品编号:B01 产品编号:B02 产品编号:B03 产品编号:B04 产品编号:B05 产品编号:B06 产品编号:B07 产品编号:B08
按吸塑制品应用的行业分类
五金工具
电子IT
文体用品
玩具
小家电
食品
汽车
化妆品
医药
五金工具包装
电子托盘
文体用品包装
玩具包装 小商品包装
食品托盘
汽车配件包装
吸塑
产品编号:C01 产品编号:C02 产品编号:C03 产品编号:C04 产品编号:C05 产品编号:C06 产品编号:C07 产品编号:C08 产品编号:C09
一分厂:                         二分厂:
联系人:梁先生                      联系人:徐先生
电话:021-66599204 手机:15800537737           电话:021-33751021 手机: 15301787063
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